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Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Kontaktaufnahme oder Terminbuchung.

Hosting und technische Bereitstellung der Website


Unsere Website wird über den Anbieter Webflow, Inc. (398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA) betrieben.
Webflow fungiert als technischer Dienstleister (Hosting und Content Delivery Network). Dabei werden folgende Daten automatisch verarbeitet, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten:
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• IP-Adresse des aufrufenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

• Name und URL der abgerufenen Datei

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Webflow verarbeitet Daten teilweise auf Servern in den USA. Mit Webflow besteht ein Data Processing Agreement (DPA) unter Einbeziehung der Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.

Weitere Informationen unter:

https://webflow.com/legal/privacy


Keine automatisierte Datenerhebung oder Tracking

Auf dieser Website werden keine Analyse-Tools, Cookies oder Tracking-Dienste wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Technologien eingesetzt.

Ein Nutzertracking oder Profiling findet nicht statt.

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Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Wir nutzen für die E-Mail-Kommunikation die Proton Business Suite der

Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz.

Proton arbeitet nach dem Zero-Trust-Prinzip und verschlüsselt sämtliche Kommunikations- und Speichervorgänge Ende-zu-Ende. Die Schweiz gilt nach Beschluss der EU-Kommission (Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO) als sicheres Drittland mit einem gleichwertigen Datenschutzniveau.

Weitere Informationen unter:

https://proton.me/legal/privacy

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Terminbuchung über Cal.com

Zur einfachen Vereinbarung von Gesprächsterminen nutzen wir den Dienst Cal.com

(Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4376, San Francisco, CA 94114, USA).

Wenn Sie über den auf unserer Website eingebetteten Cal.com-Link oder das integrierte Buchungsfenster einen Termin vereinbaren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminzeit, optionale Nachricht) verarbeitet, um die Buchung zu ermöglichen und zu bestätigen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation).
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Datenübermittlung:

Cal.com kann Daten auf Servern außerhalb der EU verarbeiten (insbesondere in den USA).

Zur Wahrung des Datenschutzes stützt sich Cal.com auf die Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission sowie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.com:

https://cal.com/privacy

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Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

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Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

📧 info@vaultaris.io

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI).

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Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Datenverarbeitungen oder rechtlichen Vorgaben anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit unter:

www.vaultaris.io/datenschutz

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